Dacă ești freelancer și te întrebi dacă poți deconta taxi/bolt/uber sau alte cheltuieli de transport pentru deplasările tale de afaceri, răspunsul este, de regulă, da, dar trebuie să respecți câteva reguli importante.
Freelancer cu firmă proprie și angajat pe firmă
Dacă ai propria firmă și ești și angajat pe aceasta, poți deconta cheltuielile cu taxiul pentru deplasările de serviciu. Trebuie să ai un ordin de deplasare și să păstrezi toate bonurile fiscale care să includă codul fiscal al firmei tale. Este important să demonstrezi că aceste deplasări sunt în interesul activității firmei tale. Documentează bine fiecare deplasare, explicând scopul și beneficiul adus firmei.
Freelancer ca PFA
Dacă ești PFA (Persoană Fizică Autorizată), poți de asemenea să decontezi cheltuielile cu taxiul. Cheltuielile trebuie să fie strict legate de activitatea ta profesională. Păstrează toate bonurile fiscale și documentează clar fiecare deplasare pentru a justifica cheltuielile în fața autorităților fiscale. Este necesar ca aceste cheltuieli să fie trecute în Registrul de evidență fiscală și să fie justificate ca fiind în interesul afacerii tale.
Nu ești angajat pe firmă?
Dacă nu ești angajat pe firma ta, ci doar administrezi afacerea fără un contract de muncă, atunci nu poți deconta cheltuielile de taxi. Legislația fiscală nu permite decontarea acestor cheltuieli dacă nu ai statutul de angajat în cadrul firmei.
Documente necesare
În ambele situații (firmă proprie cu angajare și PFA), trebuie să păstrezi toate bonurile fiscale și să întocmești un raport simplu care să explice scopul deplasării și cum aceasta este legată de activitatea ta profesională. Bonurile fiscale trebuie să conțină detalii relevante, inclusiv codul fiscal al firmei sau PFA-ului.
Cadrul legal
Conform legislației din România, cheltuielile de transport sunt deductibile dacă sunt efectuate în interesul activității economice a firmei sau PFA-ului. Trebuie să te asiguri că toate documentele justificative sunt complete și că deplasările sunt bine documentate pentru a beneficia de deductibilitate.
Concluzie
Ca freelancer, fie că ai propria firmă sau ești PFA, poți deconta cheltuielile de taxi dacă acestea sunt legate de activitatea ta profesională. Asigură-te că păstrezi toate bonurile fiscale și documentezi fiecare deplasare pentru a justifica cheltuielile. Astfel, vei respecta legislația și vei putea beneficia de deductibilitatea acestor cheltuieli. Dacă nu ești angajat pe firmă, atunci nu poți deconta aceste cheltuieli.
Pentru mai multe detalii și pentru a te asigura că respecți toate cerințele legale, este întotdeauna o idee bună să consulți un contabil sau un specialist în fiscalitate.
