Dacă ești freelancer în IT și folosești mașina personală pentru deplasările legate de afacerea ta, probabil că ai auzit că bonurile de carburant sunt deductibile doar 50%. Aceasta înseamnă că, atunci când îți calculezi impozitul pe profit, poți deduce doar jumătate din cheltuielile cu carburantul. Practic, nu trebuie să plătești doar 50% din bon din buzunarul tău și restul din contul firmei. Poți plăti întreaga sumă de pe firmă, dar la calculul impozitului pe profit, doar 50% din cheltuială va fi recunoscută ca deductibilă.
Cum funcționează deducerea de 50%
Să luăm un exemplu: dacă ai un bon de carburant de 200 de lei, în contabilitatea firmei vei înregistra întreaga sumă de 200 de lei. Cu toate acestea, doar 100 de lei (50%) vor fi considerați deductibili în scopul calculului impozitului pe profit. Cealaltă jumătate nu va influența reducerea impozitului tău.
De ce doar 50%?
Reglementările fiscale din România prevăd această limitare pentru a reflecta faptul că vehiculul poate fi utilizat și în scopuri personale. Astfel, legislația fiscală permite deducerea doar a unei părți din cheltuieli pentru a evita abuzurile.
Ce trebuie să faci
- Păstrează toate bonurile fiscale: Asigură-te că ai toate bonurile fiscale și că acestea conțin toate informațiile necesare, inclusiv codul fiscal al firmei tale.
- Documentează utilizarea mașinii: Este util să ții un registru de bord sau o foaie de parcurs care să includă detalii despre utilizarea mașinii în interes de afaceri. Acest lucru poate ajuta la justificarea cheltuielilor în fața autorităților fiscale.
- Înregistrează corect în contabilitate: Asigură-te că înregistrezi cheltuielile corect, menționând clar că doar 50% din valoare este deductibilă.
Concluzie
Pentru freelanceri în IT, gestionarea corectă a cheltuielilor cu carburantul este esențială pentru o contabilitate corectă și eficientă. Deși poți plăti întreaga sumă din contul firmei, doar jumătate din aceasta va fi deductibilă. Documentează corect cheltuielile și asigură-te că respecți toate reglementările fiscale pentru a beneficia de deductibilitate.
Pentru mai multe detalii și pentru a te asigura că respecți toate cerințele legale, consultă un contabil sau un specialist în fiscalitate.
