Factura emisă in programare, consultanță, testare

Emiterea unei facturi corecte și complete este esențială pentru orice afacere din domeniul IT, fie că ești dezvoltator software, programator, tester sau oferi alte servicii de consultanță IT. Factura trebuie să conțină informații precise pentru a respecta reglementările fiscale și pentru a oferi claritate clientului. Iată ce trebuie să includă o factură în acest context:

Înainte de a citi acestea ținem să vă recomandăm încheierea unui contract de prestări servicii sau minim a unei note de comanda înainte de a emite o factură.

Pe lângă elementele standard care trebuie sa apară pe factura vrem să explică câteva din elementele care de obicei se regăsesc eronat pe facturi.

1. Natura Serviciului Prestat

Dacă există situații când nu exista contract este esențial să descrii clar serviciile prestate pentru a evita neînțelegeri. În domeniul IT, descrierea serviciilor poate include:

“Servicii de Dezvoltare Software conform contract/notă de comanda”
“Servicii de Consultanță conform contract/notă de comanda”
“Servicii de Testare Software conform contract/notă de comanda”
“Servicii de Mentenanță și Suport Tehnic conform contract/notă de comanda”

2. Numărul și Data Contractului

3. Cantitatea și Prețul Unitar

Cantitatea poate fi numărul de ore lucrate sau pur si simplu “1” in situația când se facturează o sumă fixă pentru serviciul prestat in perioada respectivă.
Prețul unitar: Tariful pe oră sau prețul pentru serviciul prestat in perioada respectivă

4. Alte Informații

Termenul de plată: Data limită până la care factura trebuie achitată (conform contract)
Cursul valutar: de exemplu: “Factura este calculata la curs BNR RON/EUR din data 29.04.2024 de 4.9758 RON/EUR”
Observații și note suplimentare: Orice alte informații relevante pentru client.
- Referire la circularea fără semnătură: “Factura circula fara semnatura si stampila cf. art.V, alin (2) din Ordonanta nr.17/2015 si art. 319 alin (29) din Legea nr. 227/2015 privind
  Codul fiscal.“